Uge 8

Uge otte i mit praktikforløb skulle vise sig i den grad, at stå i fundraisingens tegn. Mandag assisterede jeg i opsamling af information angående fonde til at støtte projektet omkring bogen omhandlende krigen i ex Jugoslavien skrevet her på Underværket. Der findes et utal af fonde og puljer, man som projekt initiativtager kan ansøge til, men det kræver koncentration og tid, at finde frem til de helt rigtige, der kan hjælpe med netop det projekt man arbejder med. Desuden skal man forvente en del afslag, men selvfølgelig forsøge, at sikre sig succes. Finder man en fond, der matcher ens projekt vil der dernæst være en lang række regler og kriterier, der skal opfyldes og der skal desuden skrives en længere projektbeskrivelse, hvilket jeg allerede nu selv prøver kræfter med i form af projektskrivning angående projekt ”Lær Dansk”. Mandagen bød ydermere på et møde med en repræsentant fra FOF Randers angående projekt netop ”Lær Dansk” hvori jeg efterhånden spiller en stor rolle. Mødet omhandlede blandt andet FOF’s rolle i projektet, såvel som den projektbeskrivelse jeg i samarbejde med Poul efterhånden er ved, at nå til ende med efter mange møder og meget skrivning.

Tirsdag fik jeg mulighed for, at få fingrene i endnu et projekt, som er undervejs på stedet, der bliver udarbejdet af en antropolog i praktik. Jeg påtog mig opgaven at læse hendes projektbeskrivelse igennem såvel som hendes budget i og med det er et område jeg har en stor forståelse for. I forbindelse med læsning af budget fik jeg researchet en del og det er mere komplekst end som så. Det forventes typisk at der medsendes både et budget for projektet med udgifter og indtægter beskrevet i detaljer såvel som en finansieringsplan, der forklarer hvorfra man forventer at få dækket sine udgifter. Det endte med, at jeg fik til opgave at udforme og opstille budgettet, der skulle medsendes i Excel. Selvom det var ”hendes projekt” fornemmede jeg stor taknemmelighed og følte jeg bidrog med en viden og et detaljeret økonomisk blik der blev sat stor pris på.

Onsdag startede med endnu et møde angående ”Lær Dansk”, der nu efterhånden virkelig er ved, at tage form. Denne gang var mødet med bibliotekets repræsentant. Under mødet blev der drøftet vores projektbeskrivelse repræsentanten havde læst igennem såvel som organiseringen af projektet.
Projektet er organiseret således at Randers Sprogskole og Jobcenter Randers tager sig af rekruttering af egnede kandidater til deltagelse i projektet såvel som, at opstille regelsættet og sørge for skemalægning.
Derudover er der involverede fra Randers bibliotek, FOF og selvfølgelig underværket som alle refererer direkte til en projektleder, undervisere og de studerende fra Århus universitet.

Onsdagen sluttede med at antropologens projekt skulle indsendes inden fondes deadlines udløb samme dag. Det betød, at projektbeskrivelsen skulle læses igennem en sidste gang og budgettet kigges efter i sømmene og efterfølgende skulle det hele selvfølgelig indsendes.

Torsdag mødte jeg senere end normalt, da jeg skulle deltage i et arrangement om eftermiddagen/aftenen med foredrag med Rosa Faizzad angående hendes historie som flygtning og hendes syn på den mere eller mindre mislykkedes integration i Danmark. Dette indebar deltage under foredraget og selvfølgelig også opstilling af borde og stole, barsalg og oprydning.

Fredag var ugens mest rolige dag. Efter mødet med både FOF og Randers bibliotek var der efterhånden en del rettelser og udvidelser til projektbeskrivelsen af projekt ”Lær Dansk” hvilket jeg gav mig i kast med. Blandt skulle der undersøges i hvor stor en grad projektet kan anses for unikt, altså hvorvidt der allerede findes lign projekter på dansk jord. Der skulle læses korrektur og ændres vendinger og enkelte stykker tekst og ydermere laves et organisations diagram til ansøgningen. Det er en utrolig lærerig proces og det er næsten ikke til, at forstå at jeg i min foreløbige korte tid på Underværket foruden alt hvad der ellers er foregået har fået lov til at blive en så stor del af mange projekter og få et så dybdegående kendskab til fundraisings-verdenen, hvilket virkelig har været interessant. Derudover har jeg fået mulighed for, at anvende en hel del teoretisk viden i form af budgetudvikling, kommunikation under møder, udvikling af ledelse og organisering af et projekt og dermed også udvikling af organisationsdiagram. Foruden muligheden for, at benytte en masse teoretisk viden har det også udviklet min forståelse for projekter og hvad det kræver, at opnå støtte og udarbejde et ordentligt projekt af høj kvalitet. Herunder især vigtigheden i, at beskrive projektets bæredygtighed og samfundsmæssige impact, budgettering, ambitionsniveau, forholdet imellem de involverede institutioner og organisationer og meget mere.

Uge 7

Den syvende uge startede med, at starte på at ligge sidste hånd på værket i forhold til regnskabsanalysen. Dagen blev efterfulgt af et kreativt møde hvor der blev drøftet ideer om udnyttelse af by arealer til fremme af folkemusik på små scener og i større frekvens en eksempelvis Randersugen.
Mandag var også dagen hvor problemformuleringen til bacheloropgaven skulle indsendes. Jeg havde heldigvis haft tid til, at formulere eksempler på problemformuleringer i løbet af min tid hernede, men blev alligevel ramt af en smule stres og jeg håber, at jeg bliver tilfreds med min formulering i sidste ende. Mandagen sluttede med, at jeg skulle hjælpe Teateret på Underværket med småproblemer med en Facebook side.

Tirsdag og onsdag bestod af færdiggørelse af regnskabsanalyse plus ud print og aflevering til Poul. Analysen endte med, at indeholde rigeligt information til, at jeg kunne danne mig et billede af Underværkets økonomiske situation. Det viste sig, at resultatet blev overvejende positivt, men med et par enkelte afvigelser og det bliver spændende, at høre Pouls respons. Underværket er i en speciel position i og med, at de kan have en interesse i ikke, at have et kæmpe overskud, hvilket vil påvirke deres chance for, at opnå tilskud, hvilket selvfølgelig ikke er beskrevet nogen steder. Derudover er Underværket den eneste af sin slags i Danmark, hvilket gjorde det svært eksempelvis, at få sammenlignet overskudsgraden og lign nøgletal med andre branchen, da langt de fleste opnår diverse former for offentlige tilskud.
Onsdag bød på flere økonomiske overvejelser, da jeg skulle hjælpe Poul med, at udregne en pris for leje af Underværkets nye køkken i forbindelse med leje af lokaler. Til dette indsamlede jeg viden fra et lign sted og vi endte med, at ligge os strategisk inden for dette område, hvor der også blev taget højde for moms og des lige.

Torsdag skulle der stilles klar til et stort og vigtigt arrangement med næsten 100 deltagende fra Danske Bank, som skulle have øl smagning i den største sal. Det betyder derfor opfyldning, om rykning af borde og stole, oprydning osv. Derudover kom vi torsdag en smule videre på ”Lær Dansk” projektet og jeg fik mulighed for, at dykke lidt dybere i finansieringsdelen såvel som beskrivelsen af projektet.

Fredag stod på oprydning fra Danske Bank arrangementet såvel som administrative opgaver i form af korrekturlæsning på ny skrivelse omkring projekt ”Lær Dansk”. Derudover brugte jeg fredagen på, at påbegynde næste skridt i forhold til nyttige oplysninger i min opgave ved, at starte med min analyse af omverdens forhold der påvirker den branche Underværket befinder sig i.

Uge 6

Den første dag i denne uge var stille og rolig og der var tid til, at fortsætte overvejelserne omkring mit projekt, hjælpe Poul med det sidste i forhold til PowerPoint præsentationen og sidst men ikke mindst hjælpe med, at flytte rundt på inventar i salene til kommende arrangementer.

Tirsdag var dagen hvor jeg påbegyndte en større regnskabsanalyse, som skulle  vise sig, at tage langt det meste af ugen helt til fredag om en blive næsten færdig. Analysen skal være af Underværkets nuværende økonomiske situation samt udviklingen fra 2014 til 2015 og indeholde nøgletal omkring rentabilitet, likviditet og kapacitetstilpasningsevne. Ideen er at analysen gerne skulle være nyttig for Poul, hvilket han også har givet udtryk for, samt give mig et godt grundlag for de økonomiske overvejelser i min bacheloropgave.

Regnskabsanalysen fyldte langt det meste af den sjette uge i kombination med administrativt og praktisk arbejde på Underværket. Selve analysedelen viste sig, at være nogenlunde lige til og det var nemt, at komme til samtlige økonomiske oplysninger nødvendige for, at kunne beregne diverse nøgletal. Alle disse udregninger og nøgletal skal kommenteres på og skrives ind som et sammenhængende dokument til fuld benyttelse af mig selv og Underværket hvilket skal startes på i den syvende og kommende uge.

Uge 5

Mandag i uge 5 begyndte med oprydning fra en større fest afholdt i den største sal hen over weekenden med alt hvad, der hører til.
Dagen blev efterfulgt af et møde i ”integrationsgruppen”. Under mødet blev der blandt andet drøftet en af Underværkets projekter, som er en bog omhandlende krigen i ex Jugoslavien 25 år efter. Bogen bliver primært skrevet af Rakel, som også er på et midlertidigt ophold på Underværket og indeholder interviews med adskillige flygtninge, bosat i Randers.
Der blev derudover snakket om et foredrag, der skal afholdes af Rosa Forozan Faizzad på Underværket. Rosa skal fortælle om livet som ung, nydansk og muslimsk kvinde i Danmark på søgen af identitet og med bud på hvorfor integrationen har fejlet og hvad der skal til for at få alle med.
Sidst, men ikke mindst, blev der diskuteret projekt ”lær dansk”, som i øvrigt skal have et nyt navn. Medlemmerne i gruppen blev sat ind i hvor langt vi var i processen med skrivning af ansøgning til fonde, såvel som vores mail korrespondance med Aarhus Universitet.

 

 

Mandagen bød også på en telefonsamtale med CPH:DOX, Copenhagen International Documentary Film Festival, der skulle søge støtte til branding i Midtjylland og skal bruge et sted, at vise deres film som en del af promoveringsindsatsen. Dette mindende mig på mange måder om foredraget, der blev holdt under vores studietur til Dublin, med Audi International Film Festival og hvordan de generelt søgte promovering på hotellet og lign steder. Mandagen sluttede med, at jeg påbegyndte skrivning til fonde med en beskrivelse af ansøgerorganisation, såvel som Underværkets erfaring med emnet. Dette indeholder blandt andet information om Underværkets oprindelse, formål, integrationsaspekt og integrationsprojekter.

Tirsdag blev en kontor dag, hvor jeg mødte ind til en stor stak programinformation, som skulle læses korrektur på og komme med rettelser til, hvilket tog hele dagen. Det er en god måde, hvorpå jeg kan få trænet mine færdigheder, såvel som, at opnå større viden omkring kulturelle tiltag.

 

 

Onsdag bød på et møde i Ordets dag gruppen. Ordets dag afholdes i oktober og strækker sig over to dage hvor der bliver uddelt priser sponsoreret af Spar Nord til amatør essays og professionelle værker. Dagen bliver afholdt på Underværket og der skal opstilles til begge dage, såvel som hænges bannere op fra Spar Nord. Det er Spar Nord, der overrækker samtlige priser og på selve dagen kommer rapperen Per Vers forbi og byder ind med kreative indspark. Derudover kommer der en professor fra Københavns Universitet og holder et oplæg om sprog, såvel som næstformanden i kulturudvalget i Randers.
Arrangementet er arrangeret i samarbejde med biblioteket og på mødet blev der aftalt hvordan og hvorledes de praktiske ting skal forgå på dagen, såvel som hvordan og hvornår der skal laves brochure og plakater. Jeg er med i planlægningen og skal også deltage under selve dagene, hvilket jeg er meget spændt på. Mødet viste sig, at tage et godt stykke tid og onsdagen sluttede af med lidt administrativt arbejde og lidt praktisk arbejde i form af udskiftning af plakater.

Torsdag bød på en masse indkøb til arrangementer, hvilket tog meget af dagen. Derudover hjalp jeg Poul med layout og tekst til en PowerPoint, der skal bruges i forbindelse med en tale i Sverige, hvor han er inviteret op til, at snakke om Randers Skøjtebane.

Fredag var praktisk for det meste, der blev skiftet plakater rundt i hele Underværket og uden for i byen og der blev rykket stole og borde frem og tilbage i mellem alle salene til weekendens arrangementer.